گروه کاربران لینوکس اصفهان یک گروه فیزیکی است که در حال حاضر تنها یک بار در هفته تشکیل جلسه می دهد. مطمئنا این زمان برای برنامه ریزی و انجام تمامی فعالیت های گروه کافی نیست.
گروه برای برقراری ارتباطات مناسب بین اعضاء و دیگر علاقه مندان به فعالیت های گروه ابزارهای متفاوتی پیش بینی کرده است. یکی از این ابزار ها لیست پستی است.
گروه کاربران لینوکس اصفهان دارای چندین لیست پستی که هر کدام برای منظور خواصی راه اندازی شده است. تمامی این لیست های پستی برای اشتراک عموم باز هستند. این دستورالعمل شما را در انتخاب و استفاده از لیست پستی کمک خواهد کرد.

سرفصل های این دستورالعمل:

• گواهی رفع مسؤولیت
• پرسش های رایج لیست پستی
• انتخاب لیست پستی
• عضویت/لغو عضویت در لیست پستی
• استفاده از لیست پستی
• سیاست استفاده از لیست پستی

لیست پستی گروه کاربران لینوکس اصفهان یک فضای عمومی است.
یک نسخه از تمامی میل های ارسالی به لیست ها پستی به تمامی اعضاء آن لیست ارسال می شود و همچنین نسخه ای از آن در آرشیو لیست های پستی نگهداری می شود. این آرشیو برای عموم قابل رویت و جستجو است. به همین دلیل از ارسال نامه های محرمانه یا غیر مجاز (بدون مجوز) به لیست های پستی خودداری کنید.
گروه کاربران لینوکس اصفهان هیچ مسؤولیتی در قبال اطلاعات و عقایدی که توسط دیگران در لیست پستی منتشر می شود ندارد.
گروه کاربران لینوکس اصفهان هیچ نظارت و ویرایشی بر روی نامه های ارسالی به لیست پستی انجام نمی دهد . ولی این حق را برای خود محفوظ می دارد که از ارسال نامه های کسانی که اقدام به ارسال اسپم یا ویروس به لیست پستی می کنند و یا سیاست های گروه را زیر پا می گذارند جلوگیری کند.

برای شروع می توانید به پرسش های رایج لیست پستی مراجعه کنید. در صورتی که در حال حاضر عضو لیست پستی هستید و تنها به مشکلاتی برخورد کرده اید نیز پرسش های رایج لیست پستی می تواند تعداد زیادی از سوالات شما را پاسخ دهد.

گروه کاربران لینوکس اصفهان دارای لیست های پستی متعددی است. این لیست های پستی دو دسته را شامل می شود.

• لیست های پستی عمومی
• لیست های پستی زیر گروه ها

با وجود این تفکیک عضویت در تمامی لیست برای عموم آزاد است.

• لیست پستی ilug : این لیست پستی اصلی گروه کاربران لینوکس اصفهان است. اخبار متفاوت در مورد گروه کاربران لینوکس اصفهان، برنامه جلسات، اعلانیه ها و فعالیت های گروه به این لیست پستی ارسال می شود. در بسیاری مواقع ترافیک این لیست پستی بالا است. پرسش های فنی خود را به این لیست پستی ارسال نکنید.
• لیست پستی users : این لیست پستی یک لیست جدید برای کاربران است تا سوالات فنی و کاربری خود را در آن مطرح کنند. در این لیست پستی پرسش در مورد هر سوالی در مورد لینوکس ، نرم افزار آزاد و گروه کاربران لینوکس اصفهان آزاد است. از دوستانی که زمان و صبر لازم را برای پاسخ گویی به کاربران ندارند تقاضا می شود تا در این لیست پستی عضو نشوند و یا از دادن جواب هایی همچون در google جستجو کنید خودداری نمایید.
• لیست پستی news : این لیست پستی یک لیست جدید برای تبادل لینک و اخبار خارج از گروه می باشد. از ارسال متن کامل خبر در این لیست خوداری کنید. بهتر است چکیده ای از خبر و لینک اصلی خبر به این لیست ارسال شود. از دوستانی که علاقه ای به دریافت خبر های متفرقه ندارند تقاضا می شود تا در این لیست پستی عضو نشوند.
  
• لیست پستی supervisors :این لیست پستی یک لیست جدید است که همه‌ی اعضا می‌تونن عضو این لیست پستی بشوند و مسائل گروه رو دنبال کنن ولی فقط سرپرستان (سه نفر سرپرست‌ها، مدیرها و دبیر لاگ)می‌تونن به این لیست پستی ایمیل بفرستن و بقیه‌ی ایمیل ها برگشت می‌خورن

• لیست پستی py : این لیست مخصوص اعضاء زیر گروه Python می باشد. در این لیست هماهنگی ها و مطالب آموزشی مربوط به زیر گروه Python تبادل می شود. عضویت در این لیست برای همه آزاد می باشد.
• لیست پستی lpic : این لیست مخصوص اعضاء زیر گروه LPIC می باشد. در این لیست هماهنگی ها و مطالب آموزشی مربوط به زیر گروه LPIC تبادل می شود. عضویت در این لیست برای همه آزاد می باشد.
• لیست پستی cmd : این لیست مخصوص اعضاء زیر گروه Linux Command می باشد. در این لیست هماهنگی ها و مطالب آموزشی مربوط به زیر گروه Linux Command تبادل می شود. عضویت در این لیست برای همه آزاد می باشد.
• لیست پستی php : این لیست مخصوص اعضاء زیر گروه PHP می باشد. در این لیست هماهنگی ها و مطالب آموزشی مربوط به زیر گروه PHP تبادل می شود. عضویت در این لیست برای همه آزاد می باشد.

• لیست پستی sfd : این لیست مخصوص همایش سالیانه ی روز آزادی نرم افزار است. در این لیست هماهنگی ها و نظر خواهی های مربوط به همایش، تبادل میشود. عضویت در این لیست برای همه آزاد می باشد.

برای عضو شدن در لیست پستی سایت کافیست که یک ایمیل بدون متن به ایمیل LISTNAME-subscribe@isfahanlug.org ارسال کنید،( به جای کلمه LISTNAME نام یکی از لیست های پستی را قرار دهید مانند : ilug-subscribe@isfahanlug.org ). بعد از مدت کوتاهی ایمیل تایید برای شما ارسال خواهد شد (دقت کنید، در صورت دریافت نکردن میل پوشه spam خود را بررسی کنید، ممکن است میل به بخش spam میل شما فرستاده شود.). با انجام دادن دستورات درون ایمیل و تایید کردن ایمیل خود به راحتی درون هر یک از میلینگ لیست های سایت عضو شوید.
علاوه بر آن می توانید برای عضویت، از طریق وب اقدام کنید. برای این کار تنها به جای xxxx نام لیست پستی مورد نظر خود را قرار دهید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/cgi-bin/mailman/listinfo/xxxx #;; برای مثال برای عضویت، در لیست پستی ilug به آدرس زیر باید مراجعه کنید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ilug #;;

برای لغو عضویت در لیست پستی سایت کافیست که یک ایمیل بدون متن به ایمیل LISTNAME-unsubscribe@isfahanlug.org ارسال کنید،( به جای کلمه LISTNAME نام یکی از لیست های پستی را قرار دهید مانند : ilug-unsubscribe@isfahanlug.org ). بعد از مدت کوتاهی ایمیل تایید برای شما ارسال خواهد شد (دقت کنید، در صورت دریافت نکردن میل پوشه spam خود را بررسی کنید، ممکن است میل به بخش spam میل شما فرستاده شود.). با انجام دادن دستورات درون ایمیل و تایید کردن آن عضویت شما لغو می شود.
علاوه بر آن می توانید برای لغو عضویت از طریق وب اقدام کنید. برای این کار تنها به جای xxxx نام لیست پستی مورد نظر خود را قرار دهید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/cgi-bin/mailman/listinfo/xxxx #;; برای مثال برای لغو عضویت در لیست پستی ilug به آدرس زیر باید مراجعه کنید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ilug #;;

برای ارسال نامه یه یک لیست پستی که در آن عضو هستید، تنها کافیست به listname@lists.isfahanlug.org نامه خود را ارسال کنید. به جای listname نام لیست پستی خودرا قرار دهید. برای مثال: ilug@lists.isfahanlug.org

برای آرشیو لیست‌پستی به صورت زیر عمل کنید. به جای xxxx نام لیست پستی خود را وارد کنید:
#;; http://www.mail-archive.com/xxxx@isfahanlug.org/
#;; برای مثال برای مشاهده‌ی آرشیو های لیست پستی ilug به لینک زیر وارد شوید:
#;; http://www.mail-archive.com/ilug@isfahanlug.org/
#;;
برای مشاهده آرشیو قدیمی لیست های پستی هم به شکل زیر اقدام کنید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/pipermail/xxxx/
#;; برای مثال برای مشاهده‌ی آرشیو های لیست پستی اصفهان‌لاگ به لینک زیر وارد شوید:
#;; http://lists.isfahanlug.org/pipermail/ilug/
#;;

• به «سیاست مباحث مورد قبول» احترام بگذارید.
• لطفاً به لیست پستی اسپم ارسال نکنید.
• تمامی نامه های خود را به زبان فارسی ارسال کنید.
• نامه خود را به لیست پستی مناسب ارسال کنید. مثلا از ارسال سوالات فنی به لیست پستی ilug خودداری کنید.
• برای سهولت در مطالعه نامه، از نوشتن خطوطی با طول بیش از ۸۰ کاراکتر خودداری کنید
• از ارسال نامه های خودکار مانند: «نامه شما دریافت شد» به لیست پستی جلوگیری کنید.
• از ارسال نامه test که برای مثال برای تست کارکرد نرم افزار استفاده شده است به لیست پستی خودداری کنید.
• لطفا نامه های خود را به صورت متنی ارسال کنید و از ارسال آن به صورت HTML خودداری کنید.
• از ارسال پیوست به همراه نامه خودداری کنید. نامه ها با پیوست های بزرگتر از ۱۰۰کیلو بایت متوقف خواهند شد.
• از ارسال نقل قول هایی که به صندوق پستی شخصی شما ارسال شده است خودداری کنید. مگر آنگه اجازه آن را داشته باشید.
• در صورت دریافت نامه از لیست پستی از ارسال جواب به صورت cc و یا مستقیم برای ارسال کننده نامه خودداری کنید. مگر آنکه به درخواست خود او باشد.
• در صورتی که قصد شکایت از کسی را دارید که جواب نامه را به صورت cc برای شما ارسال کرده این کار را به صورت خصوصی انجام دهید و از ارسال آن به لیست پستی خود داری کنید.
• لطفا Flamewar به راه نیندازید . عمل شایسته ای نیست.
• همیشه روحیه متعادل داشته باشید.

«نسخه ۰.۱» توسط بهراد اسلامی فر در تاریخ ۲ مهر ۱۳۸۹ نوشته شده است.
«نسخه ۰.۱.۱» توسط میثم خضرلو در تاریخ ۳ مهر ۱۳۸۹ نوشته شده است.
«نسخه ۰.۱.۲» لیست پستی sfd و supervisors توسط صدیقه احمدی و برسام کرباسیون در تاریخ، اردیبهشت ۱۳۹۲ اضافه شد.