Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- اسناد:دستورالعمل_برگزاری_گردهمایی [2012/07/09 04:49] – ویرایش خارجی 127.0.0.1
+++ اسناد:دستورالعمل_برگزاری_گردهمایی [2016/05/06 10:35] (current) – external edit 127.0.0.1
@@ Line 5: / Line 5: @@
 \\
 =====ساختار پیشنهادی=====
-  *برنامه ریز (تیم برنامه ریزی)
+  * تیم هماهنگی
-  *هماهنگ کننده (تیم هماهنگی)
+  * تیم اجرایی
-  *تیم طراحی
+  * تیم ثبت نام
+  *تیم سایت، طراحی و تبلیغات
   *عکس، فیلبرداری و صدا
-  *تیم اداره کننده برنامه
+  *تیم اداره کننده برنامه (قشر زحمت کش)
-  *تیم اجرا کننده
+  *تیم فنی
+  *تیم نوآوری
 \\
-=====وظایف=====
+=====وظایف و ساختار=====
-==== برنامه ریز (تیم برنامه ریزی) ====
+====تیم هماهنگی====
+متشکل از سرپرست کلیه تیم ها
+اولین جلسه هماهنگی باید با حضور کلیه داوطلبین توسط مدیر گروه برگزار شود، تا سرپرست‌ هر گروه و سرپرست گروه هماهنگی انتخاب شود
 انتخاب تیم اجرا کننده و آموزش آنها\\
 مشخص کردن جزئیات برنامه از بعد از زمان ثبت نام\\
-برنامه ریزی برای تهیه هدایا و مشخص کردن آنها و انجام هماهنگی های لازم با تیم طراحی\\
 مشخص کردن توقعات و نیازهای خود از بخش های دیگر \\
 در نظر گرفتن و تهیه بدترین حالت\\
 \\
-==== هماهنگ کننده (تیم هماهنگی)====
+پنج خط زیر قطعی نیست:
 مشخص کردن و برنامه ریزی پیش نیازهای برگزاری تا زمان قبل از برگزاری برنامه \\
 پیگیری ارسال خبرنامه\\
@@ Line 29: / Line 32: @@
 اطمینان از تشکیل بخشهای لازم برای برگزاری مناسب برنامه \\
 \\
-==== تیم طراحی====
+==== تیم اجرایی====
+متشکل از سرپرست تیم هماهنگی و کلیه افرادی که برای ارائه سمینار انتخاب و یا اعلام آمادگی کرده اند
+حضور در محل قیل از شروع برنامه\\
+بررسی پیش نیازهای اجرای برنامه و اطمینان از در اختیار بودن و صحت عملکرد آنها\\
+انجام هماهنگی های نهایی برای اجرای برنامه به همراه برنامه ریز\\
+اجرای برنامه (ارائه سمینار ، مدیریت اسلایدها ، میان برنامه ها و تصاویر ویدئویی و ...)\\
+\\
+====تیم ثبت نام====
+تعیین سرپرست و جذب تعداد مورد نیاز برای انجام ثبت نام در روز همایش\\
+آماده کردن پیش نیازهای ثبت نام و انجام مراحل ثبت نام و اهدای هدیه\\
+سرپرست باید از لحاظ فنی قابلیت پیاده سازی و استفاده از نرم افزار ثبت نام را داشته باشد.\\
+\\
+==== تیم تیم سایت، طراحی و تبلیغات====
 تهیه بنر برای قراردادن در سایت\\
 هماهنگ بودن با برنامه ریز (تیم برنامه ریز) برای تهیه هدایا\\
@@ Line 39: / Line 54: @@
 آماده سازی خروجی (عکس، فیلم، فایل صوتی) برای در اختیار گذاشتن متقاضیان و یا قراردادن در سایت\\
 \\
-==== تیم اداره کننده برنامه====
+==== تیم اداره کننده برنامه(قشر زحمت کش)====
 حضور در محل برنامه، قبل از اجرای برنامه با هماهنگی تیم هماهنگی \\
 آماده کردن محل برنامه \\
-آماده کردن پیش نیازهای ثبت نام و انجام مراحل ثبت نام و اهدای هدیه\\
 آماده کردن پیش نیازهای تیم اجرا کننده\\
 حفظ نظم برنامه در طول برنامه \\
 \\
-==== تیم اجرا کننده====
+====تیم فنی====
-حضور در محل قیل از شروع برنامه\\
+مجموعه از افراد که که توانایی پشتیبانی از بخش مختلف را داشته باشند. (شامل مدیران سیستم و برنامه نویسان)
-بررسی پیش نیازهای اجرای برنامه و اطمینان از در اختیار بودن و صحت عملکرد آنها\\
+وظیفه پیش بینی های فنی در روز همایش و برآورده کردن نیاز های فنی بقیه گروه ها را خواهند داشت.
-انجام هماهنگی های نهایی برای اجرای برنامه به همراه برنامه ریز\\
-اجرای برنامه (ارائه سمینار ، مدیریت اسلایدها ، میان برنامه ها و تصاویر ویدئویی و ...)\\
+\\
+====تیم نوآوری====
+متشکل از گروهی از داوطلبین که قصد دارند طرح های جدیدی را در همایش اجرا کنند
+کار این تیم نباید فعالیت و روندهای پایه و اصلی گروه و همچنین زمان کاری تیم های دیگر را در بر بگیرد
+اولویت با اجرای کارهای همیشگی و معمول همایش است، خروجی این گروه با هماهنگی با تیم اجرا و هماهنگی به برنامه به عنوان برنامه ای «بتا» اضافه می شود. (بتا بودن فعالیت باید به روشنی به شرکت کنندگان معرفی شود)
 \\
 =====ویرایش=====
-«نسخه ۰.۱» این متن توسط [[:بهراد اسلامی‌فر]] در تاریخ ۱۶ آذر ۱۳۸۸ در [[:جلسات:جلسه صد و بیست و سوم]] مطرح شد.
+«نسخه ۰.۱» این متن توسط [[:بهراد اسلامی‌فر]] در تاریخ ۱۶ آذر ۱۳۸۸ در [[:جلسات:جلسه صد و بیست و سوم]] مطرح شد.\\
+«پیش نویس نسخه ۱.۰» - این متن توسط [[:صفحات شخصی:بهراد اسلامی فر]] در تاریخ ۱۰ مهر ۱۳۹۱ پس از طرح در  [[:جلسات:جلسه دویست و چهل و هشتم]] بازبینی و اصلاح شده است.