این متن جزییات فرآیند انتخاب مدیران ،سرپرستان ، اعضاء ارشد . اعضاء‌ عادی را شرح می‌دهد.

هر شخصی که وارد گروه می‌شود پس از ۵ جلسه به عنوان عضو عادی شناخته می‌شود و می تواند فرم عضویت پر کند. در صورتی شخص قبل از ۵ جلسه ، در جلسات گروه سمیناری ارائه دهد، در همان جلسه به عضویت گروه در می‌آید.

با تایید دست کم ۵ تن از میان اعضاء ارشد، سرپرستان یا مدیران؛ اساتید مطرح در زمینه علوم کامپیوتر ،نرم افزار آزاد و لینوکس که گروه را در فعالیتهای خود همراهی و حمایت می کنند، به عنوان عضو ارشد افتخاری انتخاب می شوند.

اعضاء ارشد افتخاری تمامی اختیارات و مجوز های اعضاء ارشد را دارا هشتند به غیر از آنکه نمی توانند در انتخابات سرپرستان نامزد شوند. مگر آنکه امتیاز یک عضو ارشد را کسب کنند.

اعضاء ارشد در یک فرآیند خودکار ازمیان اعضاء عادی انتخاب می‌شود.

یک نمره برای محاسبه میزان فعالیت هر یک از اعضاء در گروه در نظر گرفته شده است. هر یک از اعضاء که به نمره ۵۰ برسد به طور خودکار به عنوان عضو ارشد شناخته خواهد شد. یک عضو ارشد به عنوان پیش نیاز باید دارای صفحه شخصی در سایت گروه باشد و مشخصات کامل خود را در آن درج کند و کاربر لینوکس باشد.

معیار سنجش اعضاء ارشد فعالیت‌های آنها و حضور مستمر آنها در جلسات خواهد بود، که به صورت زیر ارزش گذاری می‌شود. (هر یک از موارد زیر تنها در یک مورد دارای امتیاز است) :

• حضور در جلسات بیش از ۲۰ جلسه ۲۰ نمره
  
• ارائه سمینار ۲۰ نمره
  
• ارائه هر مقاله جدید در سایت ۱۵ نمره
  
• شرکت در تیم مدیریتی جلسات ۵ نمره
  
• رهبری یکی ار فعالیت‌های گروه ۱۵ نمره
  
• داوطلب شدن در هر یک ار فعالیت‌های گروه (قبول مسئولیت و انجام آن) ۵ نمره
  
• سرپرستان می‌توانند تا ۲۰ نمره اعطا کنند. برای این منظور توافق ۳ تن از سرپرستان لازم است ۲۰ نمره
  

تعریف فعالیت
هر اقدام مثبتی که بر کیفیت و مزایای گروه می‌افراید و یا در بدست آوردن هر یک از اهداف گروه تاثیر داشته باشد.

سرپرستان از میان اعضاء ارشد فعال انتخاب می‌شوند.

عضو ارشد فعال به عضو ارشدی اطلاق می شود که از ۱۵ جلسه عمومی قبل از روز رای گیری حداقل در ۱۰ جلسه حضور فعال داشته باشد.

تعداد سرپرستان در دور اول هر سال حداقل ۵ نفر و در دور دوم حداقل ۳ نفر می باشد و در صورت افزایش تعداد اعضای ارشد تعداد سرپرستان می تواند ۲۰ ٪ از اعضاء ارشد باشد. فرایند انتخاب سرپرستان به صورت زیر است:
دو بار در سال، در پایان « تیر ماه »‌ و اواخر « دی ماه » تعداد سرپرستان مورد نیاز باید محاسبه شود و از میان اعضاء ارشد فراخوانی و اعلام گردد.
در صورتی که تعداد داوطلبان کمتر از تعداد مورد نظر باشد، داوطلبان به صورت خودکار به عنوان سرپرست معرفی می‌شوند.
در حالت دیگر یک رای گیری جمعی صورت می گیرد و نامزدی که بالاترین رای را داشته باشد انتخاب می‌شود.
نامزد ها حق مبارزه انتخاباتی را ندارند. تجاوز به این قانون به معنای تجاوز از اختیارات آنهاست.
اجتماع ممکن است تصمیم به تغییر درصد سرپرستان بگیرد. به همین منظور رای گیری پیشنهاد می‌شود و عملیات انتخاب سرپرستان تا زمان تایین درصد سرپرستان به حالت تعلیق در می‌آید.

یک سرپرست ممکن است در هر نقطه‌ایی از مسئولیت خود کناره‌گیری کند.

مدیران از میان جمع سرپرستان انتخاب خواهند شد. یک مدیر بیشتر از یک سرپرست نخواهد بود، به اضافه پاسخگویی بیشتر در وظایف محوله، که این به معنی داشتن شایستگی فنی و مدیریتی بیشتر به عنوان پیش‌نیاز است.

به علت نکات فنی مدیران باید به صورت یک واحد یکسان عمل می کنند و هیچ جایی برای عدم توافق بین مدیران وجود ندارد.

تعداد مدیران ۲ نفر خواهد بود، یک مدیر دامنه و یک مدیر جلسات.

یک بار در سال پس از زمان بازنگری اساسنامه، مدیران جدید با توجه به فرآیند زیر انتخاب می‌شوند:
فراخوان برای نامزدی مدیران از میان سرپرستان.
نامزدها باید توانایی های خود را در مدیریت و توسعه وب ارائه دهند، در غیر این صورت اجازه مبارزات انتخاباتی را ندارند.
در این مرحله نامزدها حق مبارزه انتخاباتی دارند.
نامزدی که بیشترین رای را آورده است انتخاب می‌شود.

یک مدیر ممکن است در هر نقطه‌ایی از مسئولیت خود کناره‌گیری کند، تنها باید تا زمان انتخاب جانشین صبر کند.

تنها مدیران می توانند پیشنهاد لغو عضویت را بدهند. عضویت تنها در صورتی لغو می شود که یک عضو :

• «سیاست مباحث مورد قبول» را نقض کند.
  
• زیر پا گذاشتن مباحث اخلاقی که در «سیاست مباحث مورد قبول» نیامده است.
  

از آنجایی که هر دو شرط بالا به طرز تفکر افراد وابسته است، لغو عضویت باید با موافقت ۲۷ امتیاز از گروه انجام شود:

• به رای یک عضو عادی یک امتیاز تعلق می گیرد.
  
• به رای یک عضو ارشد ۳ امتیاز تعلق می گیرد.
  
• به رای یک سرپرست یا مدیر ۹ امتیاز تعلق می گیرد.
  

در صورتی که عضویت در سایت گروه فردی لغو شد و تمام ۲۷ رای از طرف اعضاء عادی و ارشد ارائه شده بود، می توان نتیجه گرفت که بین مدیران/سرپرستان و اعضاء ارشد/عادی فاصله افتاده است.

« نسخه ۱ » این متن توسط بهراد اسلامی‌فر و آربی باغومیان با ترجمه و اصلاح Member Class Assignment Policy مربوط به گروه کاربران لینوکس مصر در تاریخ ۱۵ تیر ماه ۱۳۸۷ نوشته شده است.
«نسخه ۱.۲» این متن با همفکری اجتماع و با اصلاحیه ناصر غانم زاده (امید) تهیه و توسط بهراد اسلامی‌فر در تاریخ ۳۰ دی ۱۳۸۷ تنظیم شد.
«نسخه ۱.۵» تغییرات تصویبی جلسه صد و پنجاه و یکم در تاریخ ۱۱ مرداد به سند اضافه شد.