برنامه پیشنهادی راهبردی گروه کاربران لینوکس اصفهان برای قسمت خبری لاگ

این سند هنوز کامل نیست

این سند پیشنهادی تعریف راهبرد لاگ و تصمیم گیری برای چگونگی یافتن منابع مورد نیاز برای رسیدن به یک سیستم خبری قوی مفید و کارا، است. این فرایند افراد و منابع را نیز شامل می‌شود.

این سند برای برنامه ریزی موثر به منظور تصویر کردن طرح و برنامه خبری لاگ پیشنهاد میشود، اما هرگز نمی‌توانیم مشخصا پیشبینی کنیم وضعیت در آینده در لاگ دقیقاً چگونه خواهد بود و بعدا چه اتفاقاتی رخ خواهد داد.
به هر رو، ما می‌باید استراتژی‌های سیستم خبر را بر اساس اجرا شدن در شرایط سخت طراحی کنیم (نبود نیروی کافی و وقت کافی )

در ابتدا باید سعی کنیم سوالات زیر را پاسخ دهیم :

  • ما دقیقاً چه کار می‌کنیم؟
  • برای چه کسانی خبر تهیه میکنیم ؟
  • چگونه کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم؟
  • به کجا می‌رویم؟ (فلسفه وجودی)
  • چگونه می‌خواهیم به مقصد برسیم؟ (استراتژیها)
  • امکانات ما برای اقدام چیست؟ (بودجه)
  • چگونه آگاه می‌شویم که در مسیر درست حرکت میکنیم؟ (کنترل)

تعیین و تدوین اهداف آینده خبر درلاگ

این قسمت ، به عنوان مهمترین قسمت این سند است. در این قسمت قصد تعیین و تدوین اهداف آینده و ارزش‌ها و انتظارات جامعه از سیستم خبری لاگ و امکانات و منابع لاگ، در تعیین اهداف برسی کنیم

  • ۱ : جمع آوری و پوشش خبر های لینوکس ، متن باز ، نرم افزار آزاد و خبر های دنیای فناوری اطلاعات مرتبط با موضوع لاگ
  • ۲ : تبدیل شدن به یک مرجع خبری کامل و دارای اعتبار صحت خبر
  • ۳ : تولید هفته نامه (شروع از ماهنامه) و انتشار در سطح وب و اطلاع رسانی عمومی
  • ۴ : ارتقا دانش عمومی افراد با تصحیح متن توسط افراد متخصص و بیانی ساده به جهت مفید بودن برای همه
  • ۵ : شرکت کردن افراد تازه وارد گروه برای آشنایی و فعالیت در گروه

شناخت اهداف و استراتژی‌های موجود

در این قسمت هدف بررسی اهداف و مأموریت‌های فعلی سیستم خبری لاگ و تعیین وجوه افتراق و اختلاف آنها با هدف‌های اصلی لاگ است

بعضی مواقع اخبار که در لاگ گفته میشود یک یا چند مشکل زیر را دارد

  • ۱ : اخبار گو توانایی ارائه ندارد
  • ۲ : خبر خبر مناسبی نیست
  • ۳ : اخبار گو به خبری که میگوید تسلط کافی ندارد
  • ۴ : اخبار حذب کننده نیست
  • ۵ : تهیه خبر خوب کار سخت و وقت گیری است
  • ۶ : تهیه اسلاید های خبر وقت گیر است
  • ۷ : تعریف مناسب بودن و تحلیلی خبر های فنی نیاز به تخصص دارد
  • ۸ : یک نفره انجام داده کار کاری سخت است
  • ۹ : فعالیت های عمومی لاگ خیلی کم است و اکثرا نیاز به تخصص دارد افراد تازه وارد نمیتوانند به مجموعه کمک کنند

تجزیه و تحلیل شرایط محیطی

در این مرحله ما عوامل اقتصادی، سیاسی، فرهنگی، فنی و اقلیمی‌مؤثر بر لاگ را در نظر میگیرم بدین منظور به سنجش تغییرات عوامل محیطی و آثار آن بر لاگ و همچنین شناسایی و تحلیل تهدیدها و فرصت‌های محیط خارجی بر لاگ میپردازیم . توجه به گروه‌های ذی‌علاقه از جمله افراد تازه وارد، حرفه ای ها، علاقه مندان لینوکس که به لاگ نمی ایند ، و همکاران مهم است

  • ۱ : ارتباطات حضوری در لاگ فقط در جلسات هفتگی است و ما بقی باید در محیط های آنلاین باشد
  • ۲ : نیروی فنی کمی وقت برای اخبار میگذارد باید بتوانیم افراد را به کمک تشویق کنیم
  • ۳ : نظر های شخصی افراد در مورد خبر و ارائه متفاوت است
  • ۴ : پیدا کردن فردی که بتواند ارائه خوبی داشته باشد نیازمند تجربه است

تجزیه و تحلیل منابع و امکانات لاگ در مورد خبر

در این مرحله میخواهیم تلاش کنیم امکانات لاگ از جهت منابع کلیدی و استراتژیک ارزیابی کنند و همچنین شمایی کلی از امکانات لاگ برای تحقق اهداف آینده به دست آورند. شناسایی ضعف‌ها و نارسایی‌های داخلی لاگ نیز در این مرحله مشخص میکنیم. بررسی و ارزیابی محیط داخلی با توجه به منابع (دروندادها)، استراتژیهای جاری لاگ (فرایندها) و عملکردها (بروندادها) انجام میشود

  • ۱ : لیست پستی News برای اراتباط ببین اعضا و بحث در مورد اخبار به نظر مناسبت میرسد
  • ۲ : افراد متخصص در لاگ هستند که بتوانیم از آنها برای اخبار سوال بپرسیم
  • ۳ : افراد داوطلب زیادی در لاگ هستند که میتوانیم از آنها برای تولید محتوا استفاده کنیم

شناخت وضع موجود خبر در لاگ

در این مرحله میخواهیم، حاصل اطلاعات جمع‌آوری شده در سه مرحله پیش، یعنی: به دست آوردن تصویر کاملی از اهداف موجود، منابع موجود، شرایط محیطی لاگ و آثار آنها بر یکدیگر را برسی کنیم

  • ۱ : استقبال مناسبی از خبر ها نمیشود
  • ۲ : خبر ها دارای محتوا لازم نیستند
  • ۳ : فشار اجرای کار بر روی یک نفر است
  • ۴ : امکان مناظره خبری وجود ندارد

تعیین تغییرات مورد لزوم در استراتژیها

در این قسمت قصد داریم تعیین فاصله میان اهداف و استراتژیهای آینده و پیش بینی ضرورت انجام تغییرات و اقدام‌های لازم را انجام دهیم

تصمیم گیری در مورد استراتژی مطلوب

در این قسمت قصد داریم در ابتدا استراتژی‌های ممکن تعیین کنیم. سپس به ارزیابی هر یک از این استراتژی‌ها پرداخته و در نهایت استراتژی اصلح از میان استراتژی‌های یافت شده انتخاب کنیم.

اجرای استراتژی مطلوب

اجرای استراتژی تعیین شده و عملاً به محک آزمون نهادن استراتژی اجرا شده

کنترل و سنجش استراتژی جدید در عمل

انجام و اعمال کنترل‌های لازم در مورد اجرای درست استراتژی و تحقق اهدافی که استراتژی برای نیل به آنها طراحی شده و ارائه اطلاعات لازم در این مورد توسط بخش‌های مختلف به اجرا کننده گان سیستم خبری

منابع پیشنهادی خبری